Waarom kiezen bedrijven voor sale and leaseback van IT-assets

IT-hardware die zich uitstekend leent voor deze constructie

Niet alle IT-middelen zijn even geschikt voor sale and leaseback. De waarde, levensduur en vervangingscyclus spelen een belangrijke rol in de haalbaarheid. Er zijn echter specifieke categorieën die zich bij uitstek lenen voor deze financieringsvorm:

• Laptops en desktops vormen vaak de basis van elke moderne werkplek. Deze apparaten hebben een voorspelbare afschrijving en vervangingscyclus, wat ze interessant maakt voor leasemaatschappijen. Bovendien zijn ze relatief eenvoudig te waarderen en hebben ze een brede tweedehandsmarkt.
• Servers en datacenter-apparatuur vertegenwoordigen doorgaans een substantieel investeringsbedrag. Door deze assets te verkopen en terug te leasen, maak je aanzienlijke bedragen vrij die je kunt inzetten voor strategische doeleinden, terwijl je IT-infrastructuur intact blijft.
• Mobiele devices zoals smartphones en tablets zijn onmisbaar geworden in moderne bedrijfsvoering. Deze apparaten kennen een snelle vervangingscyclus en lenen zich daarom uitstekend voor leaseconstructies waarbij je altijd over recente modellen beschikt.
• Netwerkapparatuur en telecominfrastructuur zoals routers, switches en firewalls zijn kostbare maar essentiële componenten. Sale and leaseback stelt je in staat om te investeren in hoogwaardige apparatuur zonder je cashflow te belasten.
• Printoplossingen en multifunctionals blijven ondanks digitalisering belangrijk voor veel organisaties. Deze apparaten hebben een duidelijke marktwaarde en zijn daardoor geschikt voor sale and leaseback constructies.

Wanneer is jouw IT-park geschikt voor deze financieringsvorm

De geschiktheid van jouw IT-assets hangt af van verschillende factoren. Leeftijd speelt een cruciale rol. Apparatuur die nog relatief nieuw is en niet ouder dan twee tot drie jaar, heeft doorgaans voldoende restwaarde om interessant te zijn.

Ook de staat van de apparatuur is van belang. Goed onderhouden hardware met volledige documentatie en garanties levert meer op dan verouderde of beschadigde systemen.

De omvang van je IT-park maakt eveneens verschil. Grotere volumes zijn aantrekkelijker voor leasemaatschappijen omdat ze schaalvoordelen bieden in administratie en beheer.

Denk aan een minimale waarde van enkele tienduizenden euro's voordat sale and leaseback echt rendabel wordt. Daarnaast moet de apparatuur actueel en functioneel zijn. Verouderde legacy-systemen die binnenkort vervangen moeten worden, zijn logischerwijs minder geschikt.

Praktische overwegingen bij het vrijmaken van IT-kapitaal

Voordat je overgaat tot sale and leaseback van je IT-assets, is het verstandig om een gedegen inventarisatie te maken. Breng in kaart welke apparatuur je bezit, wat de aanschafwaarde was, en wat de huidige marktwaarde is. Specialistische partijen zoals Econocom kunnen je helpen bij het waarderen van je IT-park en het structureren van een passende leaseconstructie.

Let ook op de contractvoorwaarden. Hoelang loop je een leaseverplichting aan? Wat gebeurt er aan het einde van de leaseperiode? Kun je de apparatuur vernieuwen, verlengen of afkopen? Deze aspecten bepalen of de constructie past bij jouw bedrijfsstrategie en toekomstplannen. Vergeet niet om ook de fiscale implicaties te onderzoeken, want leasekosten zijn vaak volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.

Maak je IT-strategie toekomstbestendig

Sale and leaseback van IT-assets is meer dan een financiële truc. Het is een strategische keuze die je bedrijf wendbaarder maakt in een snel veranderende technologische wereld. Door kapitaal vrij te maken uit apparatuur die toch afschrijft, creëer je ruimte om te investeren in datgene wat echt waarde toevoegt aan je organisatie: innovatie, talent en groei.

De vraag is niet zozeer of sale and leaseback geschikt is voor jouw IT-middelen, maar of jouw bedrijfsstrategie vraagt om meer financiële flexibiliteit. Als het antwoord ja is, dan zijn laptops, servers, mobiele devices en netwerkapparatuur uitstekende kandidaten om deze constructie mee te realiseren. Het stelt je in staat om modern en concurrerend te blijven zonder dat je cashflow daaronder lijdt.